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[UPS Korea] 부천센터 운영관리자 (On-Road Supervisor) 정규직

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Primary Location: BUCHEON-SI GYEONGGI-DO 99 PYEONGCHEON-RO 850BEON-GIL, Korea, Republic of Job ID: R24043724

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Job Description:

Job Duties

Manages On Road Performance

  • Works with service providers to maximize day to day proficiency and ensure packages are delivered in a safe, timely, and professional manner.
  • SP와 협력하여 매일의 생산성을 극대화하고, 안전하고, 제때 전문적인 방식으로 패키지가 배달될수 있도록 보장합니다.  
  • Completes administrative tasks (i.e., performance reviews, accident reports, service failures, training) in a timely, accurate manner to facilitate the execution of the dispatch plan through the Service Providers.
  • Admin 업무(예. Performance review, 차량 혹은 작업장내 사고 report, service failures, training)을 적시에 정확하게 완료하여 SP를 통한 dispatch plan의 실행을 용이하게 합니다.
  • Uses the Balanced Scorecard and Quality Improvement Process to monitor workgroup performance against business goals.
  • BP에 대비하여 작업 그룹의 performance를 모니터링 하기 위해서 Balanced Scorecard와 QIP를 사용합니다.
  • Completes required audits during on-job supervision rides to ensure adherence to UPS policies and procedures.
  • UPS 정책 및 절차를 준수할수 있도록 on-job supervision동안 필요한 audit을 완료할것을 확고히 합니다.
  • Utilizes technology (Orion, PAS, Telematics, etc.) to identify opportunities for performance improvement and risk mitigation.
  • 기술(Orion, PAS, Telematics 등) 을 활용하여 performance 향상과 위험안화의 기회를 파악합니다.

Supervises and Develops Others

  • Determines employees’ training needs to produce continuous development plans.
  • 지속적인 개발 계획을 수립하기 위해 직원의 교육 요구사항을 파악합니다.
  • Provides on-going feedback and support to improve performance.
  • 성과를 개선하기 위해 지속적인 피드백과 지원을 제공합니다.
  • Conducts performance evaluations in a consistent, fair, and objective manner to encourage continuous performance improvement.
  • 지속적인 성과 개선을 장려하기 위해 일관되고 공정하며 객관적인 방식으로 성과 평가를 수행합니다.
  • Holds others accountable to established performance levels to achieve individual and group goals.
  • 개인 및 그룹 목표를 달성하기 위해 각 직원들에게 확립된 성과 수준을 책임지도록 합니다.
  • Resolves individual and group performance issues in accordance with UPS’s policies and procedures in a timely manner to motivate and foster teamwork.
  • UPS의 정책 및 절차에 따라 시기 적절하게 개인 및 그룹 성과 문제를 해결하여 팀워크를 동기 부여하고 촉진합니다.

Maintains Operational Performance

  • Participates in the development and implementation of work process plans to maximize center proficiency and achieve business results.
  • 센터의 능률성을 극대화하고 사업 성과를 달성하기 위한 업무 프로세스 계획의 개발 및 구현에 참여합니다.
  • Works with others (e.g., service providers) to troubleshoot service inefficiencies and modify plans and/or behaviors to improve performance.
  • 직원이나 부서내 다른 사람들과 협력하여 서비스 비효율성을 해결하고 계획 및/또는 행동을 수정하여 성과를 개선합니다.
  • Reviews and analyzes work processes and work schedule information (e.g., exception reports, volume delivered/hour, miles driven, car set up, hours worked, accidents, etc.) to identify opportunities to reduce costs and improve performance.
  • 업무 프로세스 및 업무 일정 정보(예: 예외 보고서, 시간당 배송물량, 주행 마일, 차량 관리, 근무 시간, 사고 등)를 검토하고 분석하여 비용을 절감하고 성과를 개선할 수 있는 기회를 파악합니다.
  • Administers the disciplinary process and involves upper management and/or the union steward to address performance issues with employees.
  • 징계 절차를 관리하고 상위 관리자 및/또는 노조 간부를 참여시켜 직원의 성과 문제를 해결합니다.
  • Engages in peak rental locations/facilities contracts to control costs.
  • 비용을 통제하기 위해 시설 이나 임대 계약에 참여합니다.

Ensures Health/Safety Compliance

  • Works with Human Resources to ensure the implementation and maintenance of a Comprehensive Health and Safety Plan.
  • 인사부와 협력하여 포괄적 건강 및 안전 계획의 구현 및 유지 관리를 보장합니다.
  • Provides the time and resources necessary to ensure that health, safety, and compliance standards are adhered to and met.
  • 건강, 안전 및 규정 준수 표준이 준수되고 충족되도록 하는 데 필요한 시간과 리소스를 제공합니다.
  • Maintains updated employee training and certifications to provide a safe, proficient work environment.
  • 안전하고 능숙한 작업 환경을 제공하기 위해 최신 직원 교육 및 인증을 유지합니다.
  • Utilizes individual and group conversations, active support of safety committees, and leads by example to raise health, safety, and compliance awareness.
  • 개인 및 그룹 대화, 안전 위원회의 적극적인 지원을 활용하고 모범을 보여 건강, 안전 및 규정 준수 인식을 높입니다.
  • Conducts audits to ensure compliance with UPS, local, state, and federal guidelines for safety, hazardous materials, security, environmental, and OSHA.
  • UPS, 지역, 주 및 연방의 안전, 위험 물질, 보안, 환경 및 OSHA(산업안전규정) 지침을 준수하도록 감사를 수행합니다.
  • Solicits input from team members and employees to improve the work environment.
  • 작업 환경을 개선하기 위해 팀원 및 직원의 의견을 구합니다.

Supports Collaborative Work Environment

  • Communicates and presents operational objectives, changes, and updates to ensure a well-informed and focused workgroup.
  • 명확히 이해하고 집중하는 작업 그룹을 보장하기 위해 운영 목표, 변경 사항 및 업데이트를 전달하고 제시합니다.
  • Provides communication and training to employees to share updates on new services and procedural changes.
  • 새로운 서비스와 절차 변경 사항에 대한 업데이트를 공유하기 위해 직원에게 커뮤니케이션 및 교육을 제공합니다.
  • Evaluates employee relations/morale issues to identify areas of concern before they negatively impact performance and service.
  • 성과와 서비스에 부정적인 영향을 미치기 전에 우려되는 영역을 파악하기 위해 직원 관계/의식 문제를 평가합니다.
  • Develops and maintains working relationships with local union officials to promote positive labor relations.
  • 긍정적인 업무 관계를 촉진하기 위해 지역 노조 간부와 협력 관계를 개발하고 유지합니다.

Identifies Customer Needs

  • Communicates with customers to respond to service concerns, build relationships, and determine solutions that meet business goals.
  • 고객과 소통하여 서비스 문제에 대응하고, 관계를 구축하고, 비즈니스 목표를 충족하는 솔루션을 결정합니다.
  • Uncovers business opportunities to forward this information to the proper department (i.e. center management, and business development) for follow up.
  • 이 정보를 적절한 부서(예: Center 부서장 및 Sales team)에 전달하여 후속 조치를 취할 수 있는 비즈니스 기회를 발견합니다.
  • Encourages service providers to identify and forward volume development opportunities to management.
  • SP가 물량 개발 기회를 파악하여 관리 부서에 전달하도록 장려합니다.
  • Creates a customer focused work environment to emphasize service and focus on building the business.
  • 서비스를 강조하고 비즈니스 구축에 집중하기 위해 고객 중심의 업무 환경을 조성합니다.
  • Communicates customers’ business needs to employees to provide an understanding of job responsibilities and how actions impact customers.
  • 고객의 비즈니스 요구 사항을 직원에게 전달하여 직무 책임과 행동이 고객에게 미치는 영향을 이해시킵니다.

General Requirements

  • Bachelor's Degree or International equivalent
  • Prefer Supervisory experience.
  • Prefer Good skill of English for speaking and writing.
  • Working knowledge of Microsoft Word, Excel, Access, and Outlook
  • Prefer Occupational safety engineer license.

Work Location

  • UPS Korea Bucheon Center ( BUCHEON-SI GYEONGGI-DO 99 PYEONGCHEON-RO 850BEON-GIL)


Employee Type:

Permanent


UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

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